DIDAweb
È un software rivolto ai centri di Formazione Professionale. Si pone come obiettivo la razionalizzazione delle procedure e la semplificazione del flusso di informazioni.
Il registro elettronico
Cosa ti consente di gestire
Orario scolastico
- Generazione automatica dell'orario
- scolastico.
Visualizza calendario
- Sono definibili fino a 11 ore al giorno.
- Gli insegnanti vengono selezionati
- da un elenco in modo da eliminare errori.
- Vengono effettuati dei controlli incrociati
- per evitare sovrapposizioni.
- Il calendario settimanale viene
- copiato da una settimana all’altra
- velocizzandone la compilazione.
Invio Sms
- Il modulo di invio SMS consente
- di inviare lo stesso messaggio
- a più destinatari presenti
- in anagrafica.
Registro presenze
- Per ogni corso vengono riportate
- le presenze o assenze degli allievi.
- Le ore di lezione vengono prese
- automaticamente dall’orario
- settimanale ma possono essere
- modificate singolarmente nel caso
- di lezioni differenziate o tirocini.
- Il sistema fornisce per ogni allievo
- le presenze e assenze percentuali o
- assolute distinte per area formativa.
Scheda allievo
- In essa vengono riportati
- i principali dati anagrafici
- i riferimenti riguardanti la
- scuola di provenienza e altre
- informazioni o richieste.
Scheda corso
- In essa sono presenti informazioni
- come il titolo o l'anno formativo e
- le ore previste. Gli incarichi di docenza
- codocenza e lezione individualizzata.
- Vengono visualizzate il monte ore e
- il docente incaricato.
Punti di forza
DIDAweb
Caratteristiche Principali:
- centralizzazione dei dati su un unico database;
- accesso da tutte le postazioni della rete con profili personalizzati in base all’utente;
- storico di tutte le informazioni raggruppate per anno formativo;
- output dei dati su modulistica personalizzabile in Excel o Word;
- anagrafiche allievi con gestione della rubrica contatti, delle prescrizioni ed iscrizioni;
- anagrafica personale docente e non docente con dettaglio incarico nell’anno corrente e nei precedenti;
- import export dell’anagrafica allievi da e verso monitor web;
- gestione dei progetti e dei corsi con incarichi di docenza, codocenza, lezioni individualizzate, funzioni articolate e funzioni amministrative;
- creazione e gestione del calendario settimanale dei corsi con controlli sulle contemporaneità delle lezioni, sugli impegni delle aule e sul monte ore annuo per docente e per disciplina. Vengono gestiti per ogni ora corso il docente, due codocenti e due insegnanti di sostegno gestione delle ore di sostituzione;
- registro di presenza giornaliero degli alunni per la gestione dei giorni INAIL e delle percentuali di presenza/assenza suddivisa per area formativa;
- riepiloghi e progressivi relativi agli incarichi di docenza, codocenza, funzioni articolate ed amministrative;
- gestione della modulistica relative al tirocinio in azienda degli alunni;
- generazione automatica orario.
Orario Scolastico
La generazione automatica dell’orario scolastico è un modulo speciale di DIDAweb che consente di compilare automaticamente il calendario settimanale.
La generazione avviene a fronte della compilazione dell’anagrafica dei corsi, dell’elenco delle discipline tenute in ogni corso e l’abbinamento di ognuna di queste ad un docente (possibilità di specificare fino a due codocenti).
La procedura utilizza anche un’anagrafica di aule con la possibilità di impostare la capacità massima di ogni aula: il programma utilizza questo dato per decidere in quale aula far svolgere la lezione in base al numero di allievi frequentanti un corso.
In particolare, per ogni disciplina nel corso (associata ad un docente e possibili codocenti) è possibile compilare i seguenti parametri:
- numero di ore settimanali;
- numero minimo di ore consecutive;
- numero minimo di giorni settimanali nei quali distribuire le ore impostate;
- aule nelle quali è possibile svolgere la lezione;
per ognuna delle due codocenze:
- numero di ore settimanali di codocenza;
- se la codocenza si svolge nella stessa aula o meno;
- eventualmente, le aule nelle quali è possibile svolgere la codocenza.
Per ogni docente è impostabile un parametro che indica il numero massimo di ore consecutive all’interno dello stesso corso. La procedura tiene anche conto di eventuali assenze di ogni insegnante, inseribili in un apposito registro presenze.
Dopo aver compilato i parametri necessari, prima di procedere con la generazione, è possibile anche precompilare il calendario settimanale con le docenze che si vuole far comparire obbligatoriamente in determinate ore.
Il risultato della generazione dell’orario viene visualizzato in un’apposita finestra, dove è possibile lanciare la procedura più volte partendo dal risultato corrente con la possibilità di volta in volta di bloccare le docenze che si ritiene debbano restare in una determinata ora.
Dopo aver ottenuto il risultato desiderato, è possibile salvare l’orario generato nel calendario settimanale dei corsi.
Visualizza calendario
Sono definibili fino a 11 ore al giorno di lezione per ogni corso, per ognuna delle quali è possibile inserire:
- 1 docente con relativa disciplina e aula;
- 2 codocenti con relativa disciplina e aula;
- 2 insegnanti per lezioni individualizzate.
Gli insegnanti vengono selezionati da un elenco, il quale è filtrato per corso e funzione in modo da eliminare errori di attribuzione. Vengono effettuati dei controlli incrociati tra i vari corsi, in modo da mettere in evidenza eventuali sovrapposizioni di insegnanti o aule.
È presente un sistema per la gestione delle assenze degli insegnanti sia per malattia, che per sciopero o assemblea sindacale.
Un sistema di totalizzatori tiene sotto controllo le ore di lezione svolte (divise per tipologia) e rimanenti.
Il calendario settimanale non deve essere riscritto ma viene copiato da una settimana all’altra, sia completamente che parzialmente, velocizzandone la compilazione.
Sono esportabili in Excel:
- l’orario settimanale del corso;
- l’orario settimanale degli insegnanti;
- l’orario annuale del corso;
- dei resoconti per disciplina, utili per la programmazione.
Invio Sms a famiglie allievi
Il modulo di invio SMS ai genitori degli allievi è una funzionalità aggiuntiva di DIDAweb che consente di inviare lo stesso messaggio a più destinatari presenti in anagrafica.
La configurazione del messaggio avviene impostando il nome del mittente ed il testo da inviare. Questo può contenere delle parole “variabili” che verranno sostituite al momento dell’invio con i dati del destinatario o con la data e ora attuali.
Una volta definiti mittente e testo del messaggio, si può procedere alla scelta dei destinatari selezionandoli dall’anagrafica allievi (è anche possibile una ricerca di tutti gli alunni iscritti ad un corso) oppure, nel caso di un messaggio di servizio ai docenti, selezionare gli stessi dall’anagrafica insegnanti. L’invio avviene istantaneamente cliccando sull’apposito pulsante.
Il modulo mette a disposizione la possibilità di controllare l’effettivo recapito di ogni SMS e quindi intercettare eventuali invii non andati a buon fine.
Registro presenze
Per ogni corso è presente un registro sul quale vengono riportate le presenze o assenze degli allievi con gradini di 1/4 d’ora. Le ore di lezione vengono prese automaticamente dall’orario settimanale del corso, ma possono essere modificate singolarmente per ogni alunno nel caso di lezioni differenziate o tirocini.
La compilazione è molto semplice, per mezzo di pallini colorati l’operatore definisce la presenza effettiva di ogni alunno. Il sistema fornisce per ogni allievo le presenze e assenze percentuali o assolute distinte per area formativa.
Scheda allievo
Il software utilizza alcune anagrafiche, le più importanti sono quella degli allievi, dei corsi e del personale docente.
La figura mostra l’anagrafica degli allievi. In essa vengono riportati i principali dati anagrafici, i riferimenti riguardanti la scuola di provenienza e una serie di informazioni necessarie per operare in Monitorweb.
E’ possibile in questo contesto effettuare la preiscrizione o l’iscrizione della persona ad un corso, oppure, visualizzare le precedenti iscrizioni ad altri corsi anche in anni passati.
E’ disponibile anche la possibilità di tenere traccia di semplici richieste di informazioni “contatti” relativamente a particolari corsi.
Scheda corso
Le azioni/corsi vengono gestite per mezzo di schede. In essa sono presenti informazioni riguardanti:
- Dati generici quali il Titolo, l’ID Progetto e Azione, l’anno formativo di svolgimento e le ore previste sia formative che di tirocinio.
- Il dettaglio degli incarichi previsti per le ore di docenza, di codocenza e di lezione individualizzata. Vengono dettagliate le discipline il monte ore e il docente incaricato.
- Analogamente alla docenza è possibile attribuire un incarico anche per tutte le funzioni articolate (coordinamento, tutoraggio etc.) e per tutte quelle amministrative e di segreteria.
- L’elenco degli alunni preiscritti e di quelli iscritti al corso.
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